Já falamos sobre a importância do cadastro NCM de produtos, e do quanto um cadastro correto pode impactar positivamente no caixa da empresa.
Ainda nesse sentido, já identificamos aqui no Controle uma parte do processo interno dos nossos clientes que não costuma ajudar na criação e manutenção desse cadastro. Esse ponto crucial é a Entrada da Nota Fiscal.
Normalmente, quem dá entrada na nota não tem conhecimento fiscal, ou seja, não olha pra parte tributária. Apenas inclui essa nota no sistema, na rotina automática do dia a dia. Muitas vezes, na hora de um novo cadastro, apenas se copia o NCM usado pelo Fornecedor, o que é um problema. Se ele errou, sua empresa também vai errar, e pode ser penalizada por isso.
A estratégia que alguns clientes vêm adotando é o BPO de Entrada de Nota Fiscal, ou seja: um colaborador nosso, com conhecimento Fiscal, fica alocado dentro da empresa e assume essa função. No dia a dia, ele vai conferindo a parte tributária e alterando gradativamente os cadastros NCM, e fazendo o cadastro correto no caso dos novos produtos.
Quando revisamos esse processo, o que mais encontramos são alíquotas erradas vinculadas aos produtos, o que gera algumas consequências tributárias. Por exemplo: de onde está vindo o crédito que você está tomando numa aquisição de produto? O crédito que está entrando na empresa está correto ou incorreto? Existe ou não benefício fiscal?
Normalmente não se toma o crédito praquilo que se teria direito por não saber que o produto oferece esse benefício.
A empresa muda seu processo interno, nós nos adaptamos a ele, e entregamos maior economia tributária. Também há a diminuição dos riscos em fiscalizações, corrigindo tributações que estavam incorretas. Informações equivocadas na classificação fiscal podem trazer consequências financeiras graves, como recolhimento a menor ou a maior de tributos, e o risco de responder solidariamente por erros cometidos por fornecedores na emissão da Nota fiscal de venda.

Para isso, conte com a ajuda do Controle BPO, o seu Escritório de Contabilidade em Jundiaí!

Indústria, Atacado ou Varejo: não tem como fugir. O cadastro NCM é, ou deveria ser, parte importantíssima dos seus processos de compra e venda. Nunca parou para prestar atenção nele, nem sabe que ele pode influenciar diretamente no resultado na sua empresa?

NCM é um código de 8 dígitos, atribuído a um produto com base em uma tabela. Esse código é usado para várias funções, entre elas, para classificar os níveis e formas de tributação das mercadorias, determinando quais serão os tributos que incidirão nas operações de entrada ou saída. E cada empresa é responsável pela classificação que dá aos seus produtos.
É preciso ter a segurança de que não existem erros, mas eles são muito comuns, e podem alterar o valor dos impostos como PIS, COFINS, IPI e ICMS.

Para esses tributos, existem benefícios como isenção, base de cálculo reduzida, alíquota zero e antecipação tributária. Nem sempre a empresa está se aproveitando desses benefícios da forma correta e, por isso, uma Revisão do Cadastro NCM de todos os produtos é a solução.
Nós fazemos isso aqui no Controle, verificando se o cadastro está correto tanto na Entrada, para tomada de créditos, quanto na Saída, no cálculo do imposto a pagar.

O maior benefício desse Projeto de Revisão de Cadastro é a economia tributária. Na grande maioria dos casos, não está se tomando o crédito daquilo que se teria direito, simplesmente por não saber que determinado produto oferece esse benefício.
Outra vantagem é evitar riscos numa fiscalização. Atualmente, com tantas declarações acessórias eletrônicas, a verificação dos NCM’s se tornou mais ágil, assim como a identificação dos erros que podem gerar multas.
Mudanças no regime de tributação, cadastros antigos e inclusão de novos produtos ou atividades são alguns dos motivos que sinalizam a necessidade de uma Revisão de Cadastro na sua empresa.

Para isso, conte com a ajuda do Controle BPO, o seu Escritório de Contabilidade em Jundiaí!