Já falamos sobre a importância do cadastro NCM de produtos, e do quanto um cadastro correto pode impactar positivamente no caixa da empresa.
Ainda nesse sentido, já identificamos aqui no Controle uma parte do processo interno dos nossos clientes que não costuma ajudar na criação e manutenção desse cadastro. Esse ponto crucial é a Entrada da Nota Fiscal.
Normalmente, quem dá entrada na nota não tem conhecimento fiscal, ou seja, não olha pra parte tributária. Apenas inclui essa nota no sistema, na rotina automática do dia a dia. Muitas vezes, na hora de um novo cadastro, apenas se copia o NCM usado pelo Fornecedor, o que é um problema. Se ele errou, sua empresa também vai errar, e pode ser penalizada por isso.
A estratégia que alguns clientes vêm adotando é o BPO de Entrada de Nota Fiscal, ou seja: um colaborador nosso, com conhecimento Fiscal, fica alocado dentro da empresa e assume essa função. No dia a dia, ele vai conferindo a parte tributária e alterando gradativamente os cadastros NCM, e fazendo o cadastro correto no caso dos novos produtos.
Quando revisamos esse processo, o que mais encontramos são alíquotas erradas vinculadas aos produtos, o que gera algumas consequências tributárias. Por exemplo: de onde está vindo o crédito que você está tomando numa aquisição de produto? O crédito que está entrando na empresa está correto ou incorreto? Existe ou não benefício fiscal?
Normalmente não se toma o crédito praquilo que se teria direito por não saber que o produto oferece esse benefício.
A empresa muda seu processo interno, nós nos adaptamos a ele, e entregamos maior economia tributária. Também há a diminuição dos riscos em fiscalizações, corrigindo tributações que estavam incorretas. Informações equivocadas na classificação fiscal podem trazer consequências financeiras graves, como recolhimento a menor ou a maior de tributos, e o risco de responder solidariamente por erros cometidos por fornecedores na emissão da Nota fiscal de venda.

Para isso, conte com a ajuda do Controle BPO, o seu Escritório de Contabilidade em Jundiaí!